OLE Language Exams S.L OLE

INFORMACIÓN ADICIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS SOBRE TRATAMIENTOS DE DATOS
RELACIONADOS CON ALUMNOS Y TUTORES
A Ole Language Exams le preocupa su privacidad. Por ello, hemos tomado medidas técnicas y
organizativas adecuadas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado
a los datos personales que Vd. nos ha facilitado.
En cumplimiento del deber de transparencia e información recogido en la normativa en
materia de protección de datos de carácter personal, le informamos de aspectos relevantes
sobre los tratamientos de datos que hacemos con los datos de carácter personal que Vd. nos
ha facilitado:
• ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?:
: Ole Language Exams, S.L.
o CIF: B21508429
o Dir. Postal: C/San Andrés, S/N, Local 6C, Centro Comercial Nuevo Corrales - 21120
Aljaraque (Huelva)
o Teléfono: 634 797 757
o Email: contact@oleexams.com
• ¿Para qué usamos sus datos?:
o Usamos sus datos para la gestión de la prestación de los servicios de enseñanza de
idiomas, talleres y/o apoyo a la enseñanza reglada de nuestro centro de
formación.
o Sólo con su consentimiento, podremos utilizar sus imágenes, o la de los menores
por Vd. representados, con el objetivo de divulgar las actividades de nuestro
centro de enseñanza en soporte papel o en soporte electrónico en nuestra página
web y en perfiles públicos de redes sociales.
o Es posible que en alguna ocasión le enviemos información en soporte electrónico
acerca de los servicios que presta nuestro centro de enseñanza que pueda resultar
de su interés.

• ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?:
o Le informamos que sus datos serán conservados hasta cinco años después de
finalizada nuestra relación comercial, o bien, durante el tiempo legal necesario
para dar cumplimiento a la normativa fiscal y contable vigente.

• ¿En qué basamos la legitimidad para trata sus datos?:
o La relación contractual que nos une a través del contrato de matrícula, legitima a
nuestra empresa para gestionar la información contenida en su contrato de
matrícula y su expediente académico. Asimismo, nos legitima para enviarle
ocasionalmente información que pueda resultar de su interés acerca de nuestros
servicios.
o El uso de sus imágenes se encontraría legitimado únicamente a través de su
consentimiento.

OLE Language Exams S.L OLE

• ¿Quién podrá acceder a sus datos?:
o Nuestra empresa guardará la confidencialidad debida de sus datos, de forma que
la información facilitada y/o el resultado de su tratamiento tiene como
destinatarios a los profesionales de Ole Language Exams encargados de llevar a
cabo las funciones para la cual fue recabada la información.
o No obstante, es posible que puedan acceder a sus datos entidades directamente
relacionadas con Ole Language Exams con el único objetivo de poder hacer
efectiva la prestación del servicio, tales como asesores en materia fiscal y
contable. En ese caso, Ole Language Exams tomará las medidas necesarias que
garanticen tanto la seguridad de sus datos como la confidencialidad debida.
o Si Vd. nos presta su consentimiento, podríamos publicar su imagen, o la de los
menores por Vd. representados, en el perfil público de nuestra empresa en redes
sociales y en nuestra página web. Eso implica que cualquier persona con acceso a
Internet podrá acceder a las imágenes.
o Están previstas transferencias internacionales de datos, siempre realizadas en el
marco de la Unión Europea o al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield.

• ¿Qué derechos tiene respecto de sus datos?:
o Le informamos que, de acuerdo con la normativa en materia de protección de
datos, puede Vd. solicitar ante Ole Language Exams sus derechos respecto de sus
datos personales de:
▪ Acceso.
▪ Rectificación o supresión.
▪ Limitación de su tratamiento.
▪ Oposición.
▪ Portabilidad.
▪ Retirar el consentimiento prestado para el tratamiento de sus datos
o Para ejercer los derechos mencionados, puede dirigir una solicitud por escrito,
adjuntando copia de su DNI, a la dirección postal indicada más arriba.
o Asimismo, si considera que sus datos han sido tratados de forma inadecuada,
podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la
reclamación que considere oportuna: Agencia Española de Protección de Datos (C/
Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid www.agpd.es)